De projectgroep huisstijl

Omdat de realisatie van een nieuwe huisstijl zo’n omvangrijk proces is en eenmalig van aard, kan de organisatie daarvan op projectbasis gestalte krijgen. Enkele medewerkers krijgen de taak een dergelijke opdracht op tijdelijke basis uit te voeren, naast of in plaats van hun gewone werkzaamheden. Door een projectgroep in het leven te roepen en die verantwoordelijk te stellen voor het ontwerp en de implementatie van de huisstijl blijft het geheel overzichtelijk, waardoor het veranderingsproces goed beheerst kan worden.

Bij kleinere organisaties kan een kleine projectgroep het werk doen. Bij grotere organisaties met een uitgebreide huisstijl kunnen aparte werkgroepen voor speciale onderdelen van de huisstijl in het leven geroepen worden, die onder toezicht van een stuurgroep staan.

Het belang van de projectgroep kan niet genoeg benadrukt worden. Zij heeft de eindverantwoordelijkheid en neemt dus alle besluiten. Het is daarom goed dat ook de directie van de organisatie in de stuurgroep vertegenwoordigd is. En niet alleen daarom: doordat de directie deel uitmaakt van de projectgroep en zich er dus direct mee bemoeit, worden alle medewerkers zich bewust van het belang van de huisstijl in het algemeen en het huisstijlproject in het bijzonder.

 
39