Onderhoudstaken

Wanneer de realisatie van de huisstijl eenmaal voltooid is, volgt het onderhoud. Onderhoud is nodig, want zonder onderhoud ontstaat er wildgroei en dat doet afbreuk aan de consistentie van de visuele communicatie en daarmee aan de identiteit van de organisatie. Het onderhoud van de huisstijl is daarom een belangrijk aspect van het hebben van een huisstijl. En misschien is het onderhoud uiteindelijk nog wel een intensiever gebeuren dan het huisstijlproject zelf.

Het onderhoud mag niet veronachtzaamd worden. Er kan daarom een huisstijlcommissie in het leven geroepen worden, die regelmatig de toepasbaarheid controleert. Mochten er aanpassingen nodig zijn omdat er nieuwe huisstijldragers bij komen of oude gewijzigd worden, dan kan de commissie hiertoe opdracht geven. Daarnaast blijft er een belangrijke taak weggelegd voor de huisstijlbeheerder: hij blijft het aanspreekpunt voor alle medewerkers, die vragen of opmerkingen hebben over de huisstijl. Bovendien is hij degene, die opdracht geeft voor het vervaardigen van reeds vastgestelde huisstijldragers. Ook is hij de verantwoordelijke om de staat van onderhoud van de bestaande huisstijldragers regelmatig te controleren.

Ten slotte moet worden opgemerkt dat iedere huisstijl op een gegeven moment verouderd is. Zowel de commissie en de beheerder als de directie zijn er verantwoordelijk voor dit te signaleren en bij gebleken veroudering actie te ondernemen. De bestaande huisstijl kan dan opnieuw worden vormgegeven of er kan een nieuwe huisstijl worden gerealiseerd.

Maar voordat de tijd van de onderhoudstaken daar is, zal de nieuwe huisstijl eerst moeten worden gerealiseerd. Daarvoor wordt in het volgende hoofdstuk een beknopt plan van aanpak gegeven.

 
42